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会展场馆如何应对防疫安全

会展场馆如何应对防疫安全

发布日期:2020-02-20 作者: 点击:

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张文韬 | 国家会展中心(上海)安全生产项目经理


2020年突如其来的武汉疫情,很多人都认为这是一个黑天鹅事件,但我认为这是一个彻底的灰犀牛事件,整个事件到目前为止完全经历了灰犀牛事件的五个阶段:否认事实、得过且过、诊断延误、恐慌以及匆忙应对,从截止目前的情况来看,国家用巨大的牺牲换取了在面对疫情的战场上稳住了防线,从遭遇战转向持久战、歼灭战。


经此一疫,会展行业受到了致命打击,在突发公共卫生事件一级响应的情况下,所有大型活动不得举办,2-4月份的展会或延期或取消,但疫情一旦解除,会展业立即将迎来集中井喷。展馆作为承担会展业恢复的载体,如何科学地做好防疫工作、有序恢复生产,是摆在所有展馆工作人员面前最重要的工作。下面我将从组织、机制、责任、措施四个方面展开。

组织

要打胜仗没有完善的组织架构是不行的,针对此次疫情可通过成立临时虚拟组织承担相应防疫工作,主要有:


一是成立防疫应急指挥组,由企业主要负责人亲自挂帅,全面指挥防疫工作;


二是成立防疫工作组,由分管安全的副总裁担任组长,统筹协调所有防疫工作;


三是成立各专业组,在防疫工作组下设各专业组,各司其职,相互配合。


机制

让组织高效的运转离不开一些核心的运转机制,参照企业原有制度、应急预案往往不足以解决突发公共卫生事件,针对疫情需要建立以下机制:


一是专项会议机制。应明确每个专项会议的内容、频次、参会人员等。


二是决策机制。应明确各层面管理人员的决策权限,凡事皆听指示,没有担当,那么应对突发情况下会丧失先手时间优势。


三是信息传递机制。在应急情况下,上传下达要通畅,通过一个载体,将所有人圈在同一系统内,这里可以是通过微信群或者对讲机的全呼频道等,来实现减少中间环节,压缩层级,将应急信息第一时间传达至决策者,同时命令也能最快落实到一线人员。


四是监察机制。由于疫情的特殊性,一线工作人员履职尽责与否直接影响了防疫工作的结果,建立监察机制能有效管控工作人员在岗履职能力。


责任

对于一个庞大的团队,管理者无法真实掌握基层情况下,最优的选择就是层层夯实各级责任,将责任一层层落实到基层每个人,通过监察机制确保基层每个人都能履职尽责。如下属有物业公司则应将责任传递给物业公司各层级,只有把基层责任夯实了,才能确保整个组织顺畅运转,防疫措施落实到位。


措施

一、应对措施设计思路

传统针对风险可采用消除风险、降低风险、风险转移和风险自留这四种核心应对策略,四种策略从优到次,需根据实际情况来选择具体使用哪种策略。针对此次疫情,应对措施的核心逻辑就是坚持全国一盘棋方针,以联防联控为基础,通过科技手段识别传染者,进行风险分级管控,收拢战线,按需设置出入口,由开放式管理转向封闭式管理,从管好人、守好门两方面着手。


二、管好人

要摸清所有场内固定人员信息,进行分级管理。针对场馆自有员工、商户、租户要摸清身体情况、所住小区情况,返城人员是否与确诊患者同程、有多少人在隔离期,一人一账,按照红色-发热人员、橙色-重点区域人员,黄色-非重点区域人员,蓝色-本市户籍及隔离期满的返城人员分门别类登记造册,针对商户及租户还要摸清复工时间,做到心中有底数。将蓝色部分的人员名单交给门岗,仅允许蓝色部分的人员复工进场办公。


由于此次疫情存在无症状感染者传染的现象,根据国家疾控中心的研究数据显示,无症状感染者的占比为1.2%,目前除核酸检测及CT检测外无方便检测的手段,因此危险无处不在,台账登记的越清楚对于后续倒查亲密接触者提供了有利的依据,这也是不将未出城且无症状的人列为绿色部分的原因。


三、守好门

一是收拢战线,缩减进出通道。广州鑫伟展览工程有限公司根据自身需求,重新制定人流、车流动线方案,减少出入口,在每个出入口设置检查区以及留置区。


二是把好证件关。所有进场人员必须持证进场,来访人员未经报备及允许不得入场。


三是做好访客管控。一般情况下,不建议疫情期间来访。必须来访的,应向场馆管理单位报备通过后进入场馆区域,访客会谈应在独立区域进行,不与原办公区混用。门岗在登记访客信息时需确认访客登记的信息是否准确,尤其是有无与确诊病例同程、是否重点区域返回等,可通过以下二维码进行查询相关信息:

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四是门岗实行测温和登记。所有进出人员佩戴口罩,接受工作人员体温检查,体温不得超过37.2℃,登记人员信息后方可进入。按照人的不同属性,将风险分为4个等级,门岗应对措施可参考下表:

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本文网址:http://www.027ban.com/news/579.html

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